Bewaring (identiteits)documenten bij asielinstanties

De Verblijfswet voorziet dat de originele, nationale en internationale documenten die de identiteit of nationaliteit van de verzoeker om internationale bescherming vaststellen, gedurende de volledige duur van de behandeling van het verzoek in bewaring worden gehouden bij de asielinstanties. Ook wanneer deze vervallen zijn.

Andere originele bewijsstukken kunnen ook bewaard worden door de asielinstanties, maar dat hangt af van de beoordeling door het CGVS. 

Je krijgt een ontvangstbewijs met een korte beschrijving van de neergelegde stukken en wanneer je hierom vraagt een kopie. Een kopie is niet mogelijk voor elektronische of digitale bestanden.

De teruggave van de originele documenten kan pas:

  • na een definitieve beslissing over het verzoek om internationale bescherming en
  • op jouw vraag, op vraag van je voogd, of op vraag van je advocaat mits je deze een volmacht bezorgt

Een vervroegde teruggave, tijdens de procedure, is enkel mogelijk wanneer je een geldige reden opgeeft waaruit blijkt dat dit noodzakelijk is. Het CGVS kan dan vragen nadien de stukken opnieuw neer te leggen.

Uitzondering: volgende documenten worden nooit teruggegeven

  • valse of vervalste stukken 
  • elektronische of digitale bestanden

Teruggave bij een weigeringsbeslissing in geval er geen beroep bij de RvV wordt ingediend

In dat geval worden de originele identiteitsdocumenten aan DVZ overgedragen.  Wanneer je erom vraagt, beslissen zij of de documenten teruggegeven worden, rekening houdende met eventuele preventieve maatregelen of een verwijderingsmaatregel.

Andere stukken worden op verzoek teruggeven. Tot dan blijven ze bij het CGVS.

Teruggave bij een weigeringsbeslissing in geval er een beroep bij de RvV wordt ingediend

In dat geval gaan de originele identiteitsdocumenten naar de RVV.

De andere stukken worden teruggeven op verzoek. Tot dan blijven ze bij het CGVS.

Na een negatieve beslissing van de RVV worden de originele identiteitsdocumenten aan DVZ overgedragen. Wanneer je erom vraagt, beslissen zij of de documenten teruggegeven worden, rekening houdende met eventuele preventieve maatregelen of een verwijderingsmaatregel.

Teruggave bij erkenning als vluchteling

Dan kan je jouw internationaal paspoort altijd terugkrijgen als je hierom verzoekt. Als je hier echter geen gegronde reden voor opgeeft, kan dit aanleiding geven tot het heroverweging van de status door het CGVS.

Een gegronde reden kan zijn dat je wil reizen naar een land waar het vluchtelingenpaspoort niet aanvaard wordt.

Let op: Als erkend vluchteling mag je niet reizen naar je land van herkomst, noch contact opnemen met de ambassade van je land van herkomst.

Andere originele stukken worden teruggegeven op verzoek. Je kan hiervoor terecht bij de helpdesk erkende vluchtelingen en staatlozen van het CGVS.

Teruggave bij toekenning subsidiaire bescherming

Alle originele stukken worden op verzoek teruggegeven. Je kan hiervoor terecht bij de helpdesk erkende vluchtelingen en staatlozen van het CGVS. 

Uitzondering: volgende documenten worden nooit teruggegeven

  • valse of vervalste stukken 
  • elektronische of digitale bestanden
Extra informatie